Exwiz
İhracat Yazılımı

01
Satış
Teklif
Kontrat
Sipariş
Detaylı Bilgi
02
Lojistik & Operasyon
Yükleme
İhracat İşlemleri
Packing & Çeki Listesi
İhracat Belgeleri
Detaylı Bilgi
03
Finansman
Gelen Ödemeler
İhracat E-Fatura
Yapılan Masraflar
İhracat Maliyeti
Dahilide İşleme
Detaylı Bilgi

Satış

Exwiz ihracat yazılımı

Teklif

Ülkelere Proforma Hazırlamak Ayrıcalık İster

İhracatçı firmalara özel hazırlanmıştır.  Exwiz ihracat yazılımı, Türkçe & İngilizce çalışarak istediğiniz lisanda otomatik olarak proforma hazırlamaktadır.

Ürünler seçildikçe hacim ve ağırlık olarak konteynır simülasyonu yapılmaktadır, doluluk oranı gösterilmektedir.

Exwiz ihracat teklif hazırlama modülü ile anlık olarak firmaya daha önce verilen teklif ve satışlar analiz edilebilmektedir, ürün fiyatları analiz bölümünde kontrol edilebilmektedir. Revizyon takibi ile alıcının indirim ve değişiklikleri raporlanabilmektedir. Resimli proforma hazırlama özelliği bulunmaktadır.

Proforma şablonları kullanıcılar tarafından kolayca düzenlenebilmektedir. Alıcı veya ülke bazında farklı proforma şablonları hazırlama olanağı bulunmaktadır.

Alıcınız hangi ülkede olursa olsun çok kısa sürede proformanızı hazırlayıp gönderebilirsiniz.

Teklifiniz onaylandığında Exwiz ihracat yazılımı üzerinden tek tuş ile satış sözleşmesi – kontrat ve sipariş oluşturabilirsiniz.

  • Grafiksel Konteynır Simülasyonu ile konteynırda kalan yeri proforma aşamasında görerek satışınızı arttırabilirsiniz.
  • Outlook entegrasyonu ile Exwiz içinden proforma faturanızı müşterinize kolayca gönderin.
  • Teklif edilecek olan ürün bilgilerini Excel dosyasından alarak kısa sürede teklif hazırlayabilirsiniz.
  • Alıcı ile anlaşılan satış koşulu, çalışma şartı bilgileri otomatik gelerek proformanız oluşur.
  • Birim maliyet üzerinden satış fiyatı oluşturarak, liste fiyatını kullanarak, maksimum indirim yapılacak fiyat aralığı takibi yaparak fiyat oluşturabilirsiniz.
  • Eski bir teklifteki bilgileri kopyalayarak yeni bir teklif hazırlayabilirsiniz.

Exwiz ihracat yazılımı ile proforma hazırlama ayrıcalığına sahip olabilirsiniz.

Kontrat

Exwiz ihracat yazılımı ile miktar ve tutar olarak alıcı firmalarınız ile yapılan tüm kontratları ve bakiyelerini detaylı olarak takip edebilirsiniz.

Anlaşma Koşulları ve Ürünler; Mal satışlarınızda da anlaşma yaptığınız alıcı firmanın sizden hangi koşullarda, ne miktarda, ne zamanda hangi ürünleri alacağı bilgileri detaylı olarak belirtilebilmektedir.

Kontrattan sipariş ile ihracat gerçekleştirilir.

Komisyoncu Takibi; Arada komisyon alan bir firma varsa anlaşılan komisyon yüzde ve/veya tutar bilgileri ve fatura kesilip mal çıkışı yapıldıkça bakiye takibi  Exwiz ’de otomatik olarak yapılabilmektedir.

Alıcı Bazında Ürün Kotası; Alıcıların sene içinde hangi üründen ne kadar ürün alacağı senelik kontrat takibi ile kolayca yapılabilmektedir.

ithalat yazılımı
Exwiz ihracat yazılımı

Sipariş

Alınan Siparişlerin Detayları ve Takibi Size Zaman Kazandırır…

Yurtdışı müşterilerinizin isteklerini siparişe yansıtmanızı Exwiz İhracat Sipariş Alma Modülü kolaylaştıracaktır.  Sipariş ürünlerini Exwiz’e girerken ağırlık ve hacim olarak konteynır simülasyonunu izleyebilirsiniz. Outlook entegrasyonu ile sipariş ile ilgili müşteri yazışmalarınızı kaydedebilir, ilgili doküman ve resimleri ihracatla ilişkilendirip saklayabilirsiniz. Kontratlarda yer alan ürünleri siparişe aktarabilirsiniz. Alıcının aldığı ürünleri görebilir ve kolayca seçim yapabilirsiniz. Net, brüt kg, hacim, dış ambalaj hesaplamalarını Exwiz ihracat yazılımı sizin için otomatik olarak yapacaktır.

Sipariş sırasında ürünlerin yüklenme durumlarını izleyebilirsiniz.

Lojistik & Operasyon

Yükleme Yöntemi

Bekleyen siparişler istenen özelliklere göre sıralanır ve siparişin tümü veya kısmi olarak yüklemesi yapılmaktadır. Birden fazla sipariş tek ihracata bağlanabilmektedir veya siparişlerin içinden kısmi yükleme ile bir ihracat oluşturulabilmektedir.

Birleşen siparişlerin kolaylıkla takip edilebilmesi için her siparişe ayrı irsaliye belgesi otomatik hazırlanabilir. Birleşen siparişlerinizi tek fatura, tek GÇB ile göndermeniz firmanıza zaman ve maddi olarak avantaj sağlayacaktır.
İrsaliyesi hazır olan ürünler ERP sisteminden otomatik olarak çekilerek sipariş miktarı ve hazır olan ürün miktarları görülür ve onayınız ile ihracat yüklemesi  oluşturulabilir. 

ERP sisteminiz içinde deponuzdaki hazır olan ürünleri Exwiz ihracat yazılımı görebilir ve kolayca yükleme gerçekleştirebilirsiniz.

1

Farklı Siparişleri Birleştirme

2

Sevk Edilen Ürün Miktarını Belirtme

3

İrsaliyeleri Okuyup Yükleme

4

Yüklemeyi Planlama

ihracat programı

İhracat İşlemleri

İhracat aşamasında belli olan bilgilerin Exwiz içinde girilmesi için hazırlanmıştır. Sahip olduğunuz ihracat yazılımı ile nakliye bilgileri, sigorta bilgileri, faturaların son kontrolleri, akreditif bilgileri, banka detayları, konşimento detayları  ile ihracatınızı hızlandırın.

Nakliye firmaları ile yapılan dönemsel anlaşmaların Exwiz ’de kayıt altına alınması sayesinde ihracatların nakliye maliyetlerini sizin için hesaplayacaktır.

Exim ve faktöring bilgileri de ihracat işlemlerinde yer almaktadır.

Packing List

Exwiz ihracat yazılımı ile ürünlerin hangi konteynıra konacağı bilgileri çok kolay şekilde yapılarak çeki ve packing list otomatik hazırlanmaktadır.

  • Yüklemesi yapılacak olan bir veya birden fazla sipariş seçilir.
  • Yüklenecek olan ürünler işaretlenir.
  • Konteynıra kopyalanır.
  • Miktarları farklı ise değiştirilir.
  • Packing list formu otomatik olarak hazırlanır.
çeki listesi

İhracat Belgeleri

Yurt dışındaki alıcı firmanın istediği ve Türkiye Gümrüğünden çıkması için hazırlanması gereken tüm belgeler otomatik olarak hazırlanmaktadır. Akreditif koşulları gereği ilave değişiklik veya ilave edilmesi gereken bilgiler için değişiklik yapılabilmektedir. Exwiz ihracat yazılımı‘nda belgelerin şablonları kullanıcı isteklerine göre ve istenilen lisanda hazırlanmaktadır. İhracat evrakları müşteri veya ülke bazında farklılıklar içerebilir, her ülkeye ya da müşteriye özel hazırlanabilir.

  • Türkçe fatura
  • Yabancı fatura
  • Transit ticaret formu
  • Çeki listesi
  • Packing list
  • ATR, MENŞE, EUR, FORMA
  • Yükleme notası
  • Sigorta talimatı
  • Shipment advice
  • Transit ticaret formu
  • Yükleme özet
  • Banka evrak talimatı
  • Beneficiary’s declaration
  • Certificate of conformity
  • Ödeme talimatı
  • Ödeme talimatı
  • Banka Yazıları
  • Banka Ödeme Takibi
  • Diğer Tüm İstenen Belgeler…

Finansman

İhracat Teklif Hazırlama

Gelen Ödemeler

Exwiz ihracat yazılımı gelen ödemeleri takip edebilir ve finansman departmanına iletebilir. Anlık olarak hangi firmadan ne kadar ve hangi vadede ödeme geleceğini, açık fatura tutarlarını izleyebilmektedir. 

Müşterileriniz için ödeme planları oluşturur ve gelecek olan ödemeler ile ilgili sizi bilgilendirir.

Avanslar

Müşterilerden gelen avans bedelinin kayıt altında tutulmasını sağlar. 

Teklif bile verilmeden alınan avans bedelini işleyebilir, ihracat gerçekleştikçe kalan avans miktarını sizin için takip eder. 

Yapılan Masraflar

İhracat aşamasında yapılan tüm masrafları Exwiz ihracat programı’na işleyebilirsiniz.  

İhracat Maliyeti

Dosya bazında ihracatın maliyeti otomatik olarak oluşacaktır. Exwiz ihracat yazılımı ile detaylı olarak takip edilebilmektedir. 

Dahilide İşleme

Dahilide işleme rejimi çerçevesinde ihracat taahhütlerinizi kayıt altına alabilirsiniz. Yapmış olduğunuz ihracatınızdaki ürünlere karşılık olarak ithal edilen ürünlerinizin düşüşlerini takip edebilirsiniz. Hak edilen fire oranlarına göre hesaplamaları izleyebilirsiniz. 

İhracat E-Fatura

Exwiz ihracat e-faturalarınızı Gelir İdaresi Başkanlığı ve Gümrük Ticaret Bakanlığının istediği şekilde hazırlar, belgeniz üzerinde olmasını istediğiniz ilave bilgileri sizin için oluşturur. İhracat e-faturalarınız gönderilmeden önce 2 ayrı kontrolden geçirilerek GİB ve GTB’nin istediği standartlarda gönderilir. Exwiz, ihracat e-faturanızı özel entegratör firmalar aracılığıyla GİB ve GTB’ye ulaştırdıktan sonra, Gümrük Ticaret Bakanlığının firmanıza göndermiş olduğu 23 haneli referans numarasını, tescil no ve fiili ihraç tarihi bilgilerini size ulaştırır.

Exwiz ihracat programı XML e-posta özelliği sayesinde, ihracat satış bilgilerinizi XML dosyasına çevirir, 23 haneli referans numarası ve diğer e-fatura bilgilerinin yer aldığı otomatik bir mail hazırlar. Bu maili gümrükçünüze, ihracat birliğinize ve ilgili bankaya gönderebilirsiniz. Gümrükçünüz XML dosyasını gümrük programının içine kolaylıkla alabilir, bilgiler gerekli alanları otomatik doldurur. Gümrükçünüzün GÇB işlemlerini kolaylaştırır, hızlandırır.

İhracat e-fatura yazılımı
İhracatçıya Sunulan Kolaylıklar
  • Çeki listesine göre fatura düzenleme
  • CIF veya CF fiyatlarını otomatik FOB fiyata çevirme
  • Fatura döviz tutarını TL birimine çevirme
  • İntaç tarihi takibi
  • İstenen 3 farklı lisanda yabancı fatura hazırlama
  • ERP programı için irsaliyeleri faturalaştırma
  • Fatura No takibi
  • Fatura Seri tanımlayabilme
  • Ön hazırlık imkanı, fatura hazırlama sırasında gelen değişikliklerin anında işlenebilmesi
Bize Mesaj Gönderin
Bize mesaj gönderin