Exwiz
Exporter
02
Lojistik & Operasyon
Yükleme
İhracat İşlemleri
Packing & Çeki Listesi
İhracat Belgeleri
Dahilde İşleme
Detaylı Bilgi
İhracat İşlemleri
Packing & Çeki Listesi
İhracat Belgeleri
Dahilde İşleme
Teklif
Teklif Sürecinde Hız, Güven ve Esneklik
Teklif modülü ihracatçı firmalar için özel hazırlanmıştır.
Exwiz Exporter, istediğiniz dil ve tasarımda profesyonel proformalar hazırlayarak işinize değer katar.
Teklif edilecek ürünler seçildikçe hacim ve ağırlık olarak konteyner simülasyonu yapılmaktadır, konteynerin doluluğu ve gereken konteyner adeti gösterilmektedir.
Exwiz Exporter ihracat teklif hazırlama modülü ile anlık olarak firmaya daha önce verilen teklif ve satışlar analiz edilebilmektedir. Seçilen ürünün daha önce hangi fiyatlardan teklif edildiği ve satıldığı analiz bölümünde görülmektedir.
Proforma şablonları ve diğer ihracat belgeleri, alıcı firma veya ülke bazında farklı tasarımlarda otomatik hazırlanabilir.
Exwiz Exporter, proforma aşamasında ağırlık, hacim, kutu, palet hesaplaması yaparak navlun fiyatının hesaplanabilmesini sağlar. Navlun bedelini alıcı firma ödeyecek ise bu bilgiler ön çeki listesi belgesi ile alıcıya gönderilebilir.
Teklifiniz onaylandığında Exwiz Exporter ile satış kontratı ve / veya sipariş oluşturabilirsiniz.
- Grafiksel Konteyner Simülasyonu ile konteynerde kalan yeri proforma aşamasında görerek satışınızı arttırabilirsiniz.
- Teklif edeceğiniz ürünlerle ilgili değişken ürün özelliklerini (renk, ölçü, malzeme vb. özellikler) teklif bilgilerine ekleyebilirsiniz.
- Exwiz içinden proforma faturanızı müşterinize kolayca gönderebilirsiniz.
- Teklif edilecek olan ürün bilgilerini Excel dosyasından alarak kısa sürede teklif hazırlayabilirsiniz.
- Alıcı ile anlaşılan satış koşulu, çalışma şartı bilgileri alıcının cari bilgilerinden otomatik gelerek proformanız oluşur.
- Birim maliyet üzerinden satış fiyatı oluşturarak, liste fiyatını kullanarak, maksimum indirim yapılacak fiyat aralığı takibi yaparak farklı yöntemlerle fiyat oluşturabilirsiniz.
- Eski bir teklifteki bilgileri kopyalayarak yeni bir teklif hazırlayabilirsiniz.
- Alıcı firma için hazırladığınız bir teklifi, farklı bir alıcı firma için de kullanabilirsiniz.
- Revizyon takibi ile alıcının indirim ve değişiklikleri raporlanabilmektedir. Resimli proforma hazırlama özelliği bulunmaktadır.
- Alıcı firmaya özel ya da genel fiyat listeleri kullanılarak fiyat teklifi oluşturulabilir.
Exwiz Exporter ile proforma hazırlama ayrıcalığına sahip olabilirsiniz.
Kontrat
Tüm Kontrat ve Bakiyelerinizi Tek Ekranda Yönetin
Exwiz Exporter ile alıcı firmalar ile yapılan tüm kontratları ve bakiyelerini detaylı olarak takip edebilirsiniz. Kontratlarınızdan kalan bakiyeleri miktar ve tutar görebilirsiniz.
Anlaşma Koşulları ve Ürünler; Mal satışlarınızda anlaşma yaptığınız alıcı firmanın sizden hangi koşullarda, ne miktarda, hangi ürünleri alacağı bilgileri detaylı olarak belirtilebilmektedir.
Kontrattan sipariş oluşturularak ihracat gerçekleştirilir.
Tek kontrattan sipariş oluşturulabilir ya da aynı alıcıya ait farklı kontratlardan ürünler seçilerek de sipariş oluşturulabilir.
Mallar sevk edildiğinde, gönderilen ürün miktarları kontratlardan düşecektir.
Komisyoncu Takibi; Arada komisyon alan bir firma varsa anlaşılan komisyon yüzdesi ve/veya komisyon tutarı kayıt altına alınır.
Alıcı Bazında Ürün Kotası; Alıcıların sene içinde hangi üründen ne kadar ürün alacağı senelik kontrat takibi ile kolayca yapılabilmektedir.
Sipariş
İhracata giden en verimli yol: Detaylı Takip, Hatasız Yönetim
Exwiz Exporter, alıcıların isteklerini sipariş bilgilerine eklemenizi kolaylaştıracaktır.
Kontratlarda yer alan ürünleri siparişe aktarabilirsiniz ya da teklif aşamasındaki ürünleri siparişe çevirebilirsiniz. Satış sürecinde teklif, kontrat yok ise ihracat sürecini sipariş aşamasından da başlatabilirsiniz.
Sipariş ürünlerini Exwiz’e eklerken konteyner simülasyonunda ağırlık ve hacim olarak konteyner doluluk oranlarını izleyebilirsiniz.
Net kg, brüt kg, hacim, dış ambalaj hesaplamalarını Exwiz Exporter sizin için otomatik olarak yapacaktır.
Sipariş ürünlerinizin kalan bakiye miktarlarını takip edebilirsiniz.
Outlook entegrasyonu sayesinde sipariş ile ilgili müşteri yazışmalarınızı kaydedebilir, ihracat bilgilerinde arşivleyebilirsiniz.
Sipariş ürünleri ile ilgili alıcının size gönderdiği etiket ve kutu tasarımı, spesifik ürün özelliklerini içeren belge ve resimleri ihracat bilgilerinde saklayıp firma hafızanızı arttırabilirsiniz. Arşivlediğiniz bilgilere sipariş numarası ile kolayca ulaşabilirsiniz.
Sipariş bilgilerinizi iş emirleri ile üretim ya da sevkiyat departmanınıza gönderebilirsiniz.
Exwiz Exporter, ERP yazılımları ile entegre çalıştığı sistemlerde, siparişleri ERP’ye kolaylıkla aktarır, ERP’de mükerrer bilgi girilmesine gerek kalmaz.
Lojistik & Operasyon
Yükleme Yöntemi
Süreçlerinizi Daha Verimli Yönetin
Yükleme aşamasına geçen siparişler istenen özelliklere göre listelenir, sipariş ürünlerinin tümü yüklenebilir veya kısmi olarak yüklemesi yapılabilir.
Birden fazla sipariş veya irsaliye birleştirilerek yükleme oluşturulabilir.
Farklı siparişlerin içindeki mallara kısmi yükleme miktarları girilerek yükleme yapılabilir.
Birleşen siparişlerin kolaylıkla takip edilebilmesi için her siparişe ayrı irsaliye belgesi otomatik hazırlanabilir. Birleşen siparişlerinizi tek fatura ve tek GÇB ile göndermeniz firmanıza zaman ve maddi olarak avantaj sağlayacaktır.
Exwiz Exporter’ın ERP yazılımları ile entegre çalıştığı sistemlerde, ERP’de irsaliyesi hazır olan ürünler ERP’den çekilerek sipariş miktarı ve hazır olan ürün miktarları görülür ve onayınız ile ihracat yüklemesi oluşturulabilir.
ERP sisteminiz içinde deponuzda hazır olan ürünleri Exwiz Exporter’da görebilir ve kolayca yükleme gerçekleştirebilirsiniz.
İhracat İşlemleri
Bilgileri güvenle saklayın, ihracatta fark yaratın.
İhracat aşamasında belli olan operasyon bilgilerini Exwiz’de kayıt altına alabilirsiniz.
Nakliye ve iç nakliye bilgileri, sigorta bilgileri, akreditif bilgileri, banka detayları, konşimento detayları, gümrük çıkış beyannamesi bilgileri ihracat bazında işlenir.
İhracat e-fatura ve commercial invoiceda yer alacak bilgilerin son düzeltmeleri bu modülde gerçekleşmektedir.
İhracat sürecince faydalandığınız teşvik, exim / factoring işlemleri var ise İhracat İşlemlerinde kayıt altına alabilirsiniz.
Dahilde İşleme
Dahilde işleme rejimi çerçevesinde ihracat taahhütlerinizi ve ithalat izinlerinizi kayıt altına alabilirsiniz. Yapmış olduğunuz ihracatınızdaki ürünlere karşılık olarak ithal edilen ürünlerin düşüşlerini takip edebilirsiniz. Hak edilen fire oranlarına göre hesaplamaları izleyebilirsiniz.
Packing List
Çeki Listesi Nedir?
Çeki listesi (Packing List); Ürünlerinizin varsa dış ambalajlara ve dış ambalajların paletlere taşıma şekline göre yüklenmesini içermektedir. İhracat ürünlerinin dış ambalaj, varsa palet hesaplamaları, net ve brüt ağırlık hesaplamaları yapılır.
Exwiz Exporter ile Çeki Listesi Hazırlama
Sektörel ve ürüne göre değişen istekleriniz sorunsuzca çözüme ulaşmakta, Exwiz Exporter ile çeki listesi hazırlama hızlı ve çok kolaydır.
Ayrıcalıklarınız;
- Palet, dış ambalaj sayıları, net ve brüt kg hesapları otomatik olarak yapılmaktadır.
- Araç ve yüklenen ürün ilişkisi kolayca kurulmaktadır,
- Palet içinde farklı ürün yerleştirme yapılabilmektedir,
- İrsaliyeden bilgi okuyarak çeki listesi hazırlanabilmektedir,
- İstenen lisanda, istenen dizaynda ve farklı formatlarda Çeki Listesi (Packing List) hazırlanabilmektedir.
Çeki listesini kim düzenler?
Genelde İhracat operasyonu departmanı bu listeyi düzenlemektedir.
Çeki Listesinde Neler Yazar? Nasıl Hazırlanır?
Çeki listesi hazırlamak ürünlerinize, müşterilerinizin isteklerine göre farklılıklar göstermektedir. Exwiz Exporter ile paletli, paletsiz, farklı sektörel gereksinimlere göre Çeki Listesi (Packing List) hazırlanabilmektedir.
İhracat Belgeleri
Yurt dışındaki alıcı firmanın istediği ve Türkiye Gümrüğünden çıkması için hazırlanması gereken tüm belgeler Exwiz’de istediğiniz tasarım ile otomatik olarak hazırlanmaktadır. Akreditif koşulları gereği ihracat belgelerinde ilave edilmesi gereken bilgiler eklenebilir, değişiklik yapılabilmektedir.
Exwiz Exporter’da ihracat belgelerinin şablonları kullanıcı isteklerine göre ve istenilen her lisanda hazırlanmaktadır.
İhracat evrakları alıcı firma veya ülke bazında farklılıklar içerebilir, istenilen her ülkeye ya da alıcı firmaya özel olacak belge tasarımları otomatik hazırlanabilir.
- Türkçe fatura
- Yabancı fatura
- Transit ticaret formu
- Çeki listesi
- Packing list
- ATR, MENŞE, EUR, FORMA
- Yükleme notası
- Sigorta talimatı
- Shipment advice
- Transit ticaret formu
- Yükleme özet
- Banka evrak talimatı
- Beneficiary’s declaration
- Certificate of conformity
- Ödeme talimatı
- Ödeme talimatı
- Banka Yazıları
- Banka Ödeme Takibi
- Diğer Tüm İstenen Belgeler…
Finansman
Gelen Ödemeler
Exwiz Exporter ile gelen ödemeleri takip edebilir ve finansman departmanına iletebilirsiniz. Anlık olarak hangi firmadan ne kadar ve hangi vadede ödeme geleceğini, açık fatura tutarlarını izleyebilirsiniz.
Müşterileriniz için seçtiğiniz ödeme şekline göre ödeme planları oluşturabilirsiniz.
Exwiz gelecek olan ödemeler ile ilgili sizi istediğiniz zaman aralığında bilgilendirir.
Avanslar
Müşterilerden gelen avans bedelinin kayıt altında tutulmasını sağlar.
Teklif bile verilmeden alınan avans bedelini işleyebilirsiniz, ihracat gerçekleştikçe kalan avans miktarını sizin için takip eder.
Yapılan Masraflar
İhracat sürecinde yapılan tüm masrafları Exwiz Exporter’a işleyebilirsiniz.
Exwiz Exporter ihracat dosyası bazında masraflarınızı ve karlılığınızı sizin için hesaplar.
İhracat Maliyeti
Dosya bazında ihracatın maliyeti otomatik olarak oluşacaktır. Exwiz Exporter ile detaylı olarak takip edilebilmektedir.
İhracat E-Fatura
Exwiz, ihracat e-faturalarınızı Gelir İdaresi Başkanlığı ve Gümrük Ticaret Bakanlığının istediği şekilde hazırlar, belgenizin üzerinde olmasını istediğiniz ilave bilgileri sizin için oluşturur. İhracat e-faturalarınız gönderilmeden önce 2 ayrı kontrolden geçirilerek GİB ve GTB’nin istediği standartlarda gönderilir.
Exwiz, ihracat e-faturanızı özel entegratör firmalar aracılığıyla GİB ve GTB’ye ulaştırdıktan sonra, Gümrük Ticaret Bakanlığının firmanıza göndermiş olduğu 23 haneli referans numarasını, tescil no ve fiili ihraç tarihi bilgilerini size ulaştırır.
Exwiz, XML e-posta özelliği sayesinde ihracat e-fatura bilgilerinizi içeren maili otomatik hazırlar. İhracat satış bilgilerinizi XML dosyasına çevirir, 23 haneli referans numarası ve diğer e-fatura bilgilerini mailin içine Exwiz dahil eder.
Bu maili gümrük müşavirinize, ihracat birliğinize ve ilgili bankaya gönderebilirsiniz. Gümrük müşaviriniz XML dosyasını kullandığı gümrük programının içine kolaylıkla alabilir, bilgiler gerekli alanları otomatik doldurur. Gümrükçünüzün GÇB işlemlerini kolaylaştırır, hızlandırır.
İhracatçıya Sunulan Kolaylıklar
- Çeki listesine göre fatura düzenleme
- CIF veya CF fiyatlarını otomatik FOB fiyata çevirme
- Fatura döviz tutarını TL birimine çevirme
- İntaç tarihi takibi
- İstenen 3 farklı lisanda yabancı fatura hazırlama
- ERP programı için irsaliyeleri faturalaştırma
- Fatura No takibi
- Fatura Seri tanımlayabilme
- Ön hazırlık imkanı, fatura hazırlama sırasında gelen değişikliklerin anında işlenebilmesi